在SPSS中进行数据编辑与梳理

深入探索SPSS的数据编辑与整理功能

SPSS在数据编辑与整理中的应用与实践

1 数据梳理要点

在主操作界面，点击Data选项，即可展开数据操作子菜单，如下图所示。

接下来，您可以执行以下主要操作：设定时间变量，插入新变量或记录，定位特定记录，对观测值进行排序，数据行列转换，合并数据文件，进行数据分类汇总，设计正交试验方案，分割数据文件，设置观测值的度量单位，以及变量权重调整等。

1.1 设定时间变量（Define Dates..）

在Data选项中选择Define Dates..，将会打开日期格式设定窗口。在此窗口中，根据需求选择合适的日期格式。比如，若需创建一个以天数为单位的日期变量，可在“Cases Are:”区域选择“Days”，并在“First Case ls”下的“Day”栏输入“1”，确认无误后点击“OK”。系统将自动在数据编辑区新增“DAY_”和“DATE_”两个变量，其中“DAY_”为数值型，“DATE_”为字符型。

1.2 插入变量（Insert Variable）

在数据编辑区，选中需插入新变量位置右侧的变量，可直接在工具栏点击“插入变量”按钮，或通过Data菜单选择Insert Variable命令。随后，数据编辑区将出现一列新的变量。

1.3 插入记录（Insert Case）

在数据编辑区，选中需插入新记录位置下方的记录，可直接在工具栏点击“插入记录”按钮，或通过Data菜单选择Insert Case命令。数据编辑区将新增一行记录。

1.4 观测值排序（Sort Cases）

在菜单栏选择Data-Sort Cases，即可弹出观测值排序对话框。

在Sort by区域，选择用于排序的变量。系统将根据所选变量的观测值进行排序。若选择多个变量，排序将按照变量在列表中的顺序依次进行。

在Sort Order区域，可设置排序方式：

- Ascending：升序排列，数值型变量从小到大，字符型变量按字母顺序排列，此为系统默认设置。

- Descending：降序排列，数值型变量从大到小，字符型变量按字母逆序排列。